Trata-se de um pacote de software funcional, desenvolvido especificamente para o ramo de aluguer automvel.
um programa de linha da frente no se tratando por isso de meramente um programa de gesto no qual introduzir os dados para obter estatsticas e custos, mas sim de um programa que alm disso lhe possibilitar enfrentar as necessidades imediatas no que diz respeito ao aluguer automvel. Pois permite-lhe optimizar a sua frota automvel informando a qualquer momento sobre a disponibilidade de veculos para uma determinada ocasio. Alm da determinao automtica de disponibilidades de veculos para um determinado perodo/agncia ou classe possvel obter disponibilidades de outra agncia ou classe, ou mesmo elaborar um contrato com uma viatura de classe superior se assim o desejar, o que til caso no haja viaturas disponveis da classe pretendida.
Para tal pode gerir a sua frota atribuindo cada veculo a um grupo de agncias ou se o desejar, manter separados grupos de veculos que s estaro disponveis a determinadas agencia e no a outras. As funcionalidades prticas apresentadas pelo programa so tpicas de um programa que foi desenvolvido seguindo uma metodologia de trabalho que comum ao ramo, acompanhando todas as fazes do aluguer, desde a reserva factura passando pelo contrato e tendo em conta os dados especficos requeridos para os mesmos contratos, tais como carta/passaporte/BI e respectivas datas de emisso/validade e entidades emissoras. Faz uso de uma gesto de clientes eficiente, permitindo a associao de entidades utilizadoras (que possuem carta de conduo) e uma entidade pagadora, a quem sero debitados os valores dos contratos.
A elaborao dos contratos de tal modo flexvel que lhe permitira um ajuste final com o cliente, no ficando por isso limitado aos parmetros informticos introduzidos. Pois pode na altura da elaborao do contrato ajustar o valor final especificando um valor com IVA (o que levar o programa a fazer um calculo inverso para determinar o valor base) ou ainda ajustar as taxas de dia e/ou quilometro, permitindo-lhe acompanhar melhor os seus clientes.
Esta optimizao de frota s possvel por se tratar de um programa acessvel atravs da internet, disponibilizando dados actualizados de e a todas a agencias em tempo real.
Alm da grande vantagem dos dados em tempo real, evitando os inmeros telefonemas e perda de tempo que era comum quando se pretendia partilhar veculos entre agncias que so fisicamente prximas, o uso da interface comum da internet (browser) permite uma associao de informao sem paralelo.
possvel a partir por exemplo do mapa de reservas (que o programa mantm sempre actualizado) clicar em uma reserva e visualizar o registo da mesma, a partir da estar a um clique de distncia para ver o contrato, veiculo ou cliente relacionado, partindo da para a consulta de agenda ou contas correntes do veculo ou cliente, ou ainda visualizar a factura associada. Estas interaces esto disponveis mesmo que no inicie no mapa de reservas pois a visualizao de uma factura permite-lhe com apenas um click ir buscar o contrato, cliente ou veculo relacionado (ou vice-versa), tornando a navegao na informao rpida e intuitiva.
Este programa mantm separados nveis de utilizao Administrador/Operador, reservando certas tarefas apenas ao administrador, tais como: criar agencias, alterar prerio, modos de aluguer, classes de veculos, tipos de documentos, grupos de documentos, etc.
Alm da gesto de agenda da sua frota esta aplicao tambm um programa de facturao de servios completo. Mantendo um registo de contas correntes de veculos, clientes e fornecedores, permitindo a insero de artigos numa factura que foi gerada automaticamente por um contrato ou criar novos documentos dos mais variados tipos (parametrizvel pelo administrador).
A utilizao de grupos de documentos definidos pelo utilizador permite tambm manter no mesmo programa os dados relativos a outras reas, tais como escola de conduo ou qualquer outro que julgar necessrio.
A aplicao Rent@Car foi desenvolvida especificamente para o ramo de aluguer de viaturas sem condutor. Alm da gesto de agenda dos veiculos, determinando automaticamente as disponibilidades para um determinado periodo, possivel ainda gerir a atribuio de veculos a agencias, podendo mesmo partilhar veiculos entre agencias confor-me lhe for mais conveniente, assim como manter contas correntes de veculos, fornecedores e clientes.
Como posto de trabalho dever possuir um computador com ligao internet (recomenda-se banda larga) e o internet explorer 5 ou superior.
Ao obter um alojamento -lhe fornecida uma chave de administrao, com a qual poder criar outras chaves de acesso, assim como parametrizar a sua aplicao.
